第447章 拒绝理由写到明处
作品:《 死人堆爬出来的神医》秦墨把材料夹重新打开。
一份数据访问记录放在最上面,下面是错误批号截图、退回记录、签字缺失页。几张纸边缘对齐之后,桌面上的时间线梳理得更清晰,也更无法回避。
他在核查表末尾又补充了一行内容。
核心试剂供应仍未恢复,暂停依据继续待查。
同时把线上会议窗口重新拖到屏幕中央。供应商那边的对接人员已经上线,头像旁多了一个会议记录员。区域业务支持迟了半分钟才进来,麦克风亮了一下,又很快熄灭。
秦墨把补充交涉包上传到会议群。
“请把拒绝供货的程序理由写入纪要。”
对接人员翻动文件的声音从麦克风里传了出来。
“秦老师,这边仍需合规复核,恢复供应要等内部流程完成。”
秦墨把鼠标指针停在错误批号截图上。
“请写明,是依据错误批号继续暂停S-4471,还是承认暂停范围需要调整。”
会议记录员的光标停在“继续暂停供应”后面,迟迟没有继续输入。
区域业务支持这时打开了麦克风。
“我们不建议把内部审查过程写得过于详细,以免造成理解偏差。”他说。
秦墨没有认同这个说法。他把合同附件、法人签字缺失页和暂停供应邮件时间线并排共享在屏幕上,三份文件占满了整个屏幕。
“暂停决定要覆盖已确认的采购单,需要有对应的条款和授权文件。”秦墨说,“现在纪要里只写了结论,后续无法进行复核。”
供应商管理层的人员随后介入了会议。对方头像下方显示的职位是合规管理,声音比前面两个人沉稳一些。
“目前结论仍是继续暂停供应。”他说。
秦墨点开了采购单S-4471。
“请对应四项。”他说,“采购单号、试剂批号、合同条款、授权文件。”
对方沉默了。
合规管理把话题重新拉回到流程上。
“内部流程尚未完成,所以暂不能恢复。”
秦墨将签字缺失页放大到法人签字栏的位置,空白处被框线圈了出来。
“没有授权文件,暂停决定不能覆盖已确认的采购单。”
这句话说完之后,会议里只剩下敲击键盘的声音。记录员删掉了原先那句“继续暂停供应,等待内部通知”,重新开始输入。
暂停依据需补充授权及批号对应说明。
同事看着屏幕,手指在采购台账上停顿了一下,把状态从“等待恢复”改成了“程序依据待对方举证”。
这个改动很小,但会议里的气氛随之发生了变化。对接人员没有再催促他们等待,区域业务支持也不再把话说得太满。
秦墨把完整的证据包按顺序提交了上去。
错误批号截图、退回记录空栏、签字缺失页、一份数据访问校验记录、病例分析停滞说明,每一项后面都附上了截取时间和来源。
“数据访问只补充了一项边界条件。”秦墨翻到病例分析停滞说明那一页,“试剂不恢复供应,标准草案的验证链仍会被人为截断。”
合规管理那边关掉了麦克风。
会议窗口里的几个头像都静止了下来,仿佛他们同时切换到了另一个内部通话中。同事没有说话,只是打开了病例分析计划,停留在需要核心试剂的那一栏。
三分钟后,对接人员先回到了会议室。
“秦老师,我们可以讨论短期恢复安排。”他说。
秦墨没说话,只是盯着屏幕上的会议纪要。
“写清恢复范围。”
合规管理重新打开了麦克风。
“核心试剂可按照S-4471恢复供应,但仅限本轮病例分析核查使用。后续批次需要另行进行复核。”
秦墨等他把话说完,才缓缓开口。
“价格条款也需要同步修正。前期的暂停供应已经影响了验证进度,按照原价执行缺少依据。”
这回区域业务主持没急着反驳,屏幕那头安静了十几秒。
合规管理回复说:“本单供应价格下调百分之五,作为短期审查期内的调整措施。”
记录员把恢复供应、短期条款、价格下调百分之五等内容逐条写入会议纪要。对接人员随后发来协议草稿,文件名里包含S-4471。
同事接收协议时,动作比刚才快了一些。他把病例分析计划里的红色停滞标记改成了黄色待到货标记,又在旁边补上了预计恢复路径。
冷藏柜的低鸣声从走廊传来,实验室的那个空位还在,但现在已经有了到货编号。
秦墨没有立刻签署协议。
供应商同步发来的实验数据包里,还附了一份放行前的复核表。他点开表格,先校验文件哈希值,再翻到批号字段那栏。
异常批号又出现了。
它没有归属到S-4471下,却出现在合规审查引用记录的关联栏中,位置很靠后。如果只看第一页,很容易被忽略过去。
