秦墨重新打开待核查材料夹。

采购记录、同批次退回记录、签字缺失页，按顺序重新排在桌面上。新邮件窗口还停在电脑右侧，收件箱里多了两封供应商自动回复，内容都很短，只说审查仍在进行。

秦墨先看附件栏。

没有补充授权文件。

他又点开审查文件最后一页，部门章、联系人签名和日期仍在原处，法人签字栏空着。合同附件被他压在旁边，两边条款对齐后，缺口更加明显。

同事原本已经写好催货邮件，鼠标停在发送按钮上。看见秦墨把两页文件并排放好，他手指松开了。

“还催吗？”他问。

秦墨把纸页往前推了一点。

“先别催。对方现在拿审查依据卡流程，物流问题只是表象。”他说完，在核查表上写下三行：同批次退回记录编号、暂停供应邮件时间、标准草案提交时间。

同事看了几秒，把采购台账里的“等待发货”删掉，改成“审查依据待复核”。

办公室里安静了一会儿，只剩打印机低声走纸的声音。

秦墨调出供应商合规审查流程。页面需要院内采购账号二次确认，他输入采购单号S - 4471，又把库存登记表和病例分析计划打开，分屏摆在一起。

审查流里有四个字段最关键。

适用采购单号、试剂批号、暂停范围、引用记录。

前三项看上去都很规整，直到秦墨点开引用记录。

里面挂着一条批号说明，编号末尾和本院采购单对应批次差了一位。前面字母相同，中段数字相近，乍看很容易被当成同一批。

秦墨没有立刻下结论。

他把采购单S - 4471的原始订单打开，调出库存登记表里未到货批号，再把病例分析计划里对应试剂项截到同一页上。四个窗口并排后，错误位置已经藏不住了。

供应商对接电话很快接通。

“秦老师，审查期内暂不能开放相关权限。”对接人员的声音比昨晚更谨慎。

秦墨点开录音提示，又把截图保存进材料夹。

“你们暂停的是S-4471。”他说，“但审查依据引用的是另一条批号记录。请确认这是审查依据，还是录入错误。”

电话那头的键盘敲击声突然停了。

同事抬头看向免提，手里的笔也停住。

“我这边需要稍后复核一下。”对接人员说。

秦墨把这句话记入沟通记录。

“请在复核前保留当前审查流页面，不要替换引用记录。”

对面沉默片刻。

“我们会按内部流程处理。”

电话挂断后，同事盯着屏幕上的批号，又看了看纸面订单。

“就差一位。”他说。

秦墨把截图打印出来，放在退回记录上方。

“差一位就足够了。”

十点，线上沟通会议临时加开。

供应商那边多了一个人。头像下方只标着区域业务支持，语气却比对接人员更硬。

“这批关键试剂受上游绑定流程限制。”那人开口后，先把话题拉到供应链上，“合规审查期间，我们不能随意恢复供应。”

秦墨没有顺着供应链往下问。

他把证据包第一页共享出来，鼠标停在采购单号上。

“请说明绑定流程与本院采购单S - 4471的对应关系。”

屏幕另一端短暂静音。

秦墨继续翻到第二页。

“同批次退回记录只有物流回执，原因栏是空的。暂停供应文件缺少合同附件要求的法人签字或授权文件。现在审查依据里又引用了另一条批号记录。”

会议记录员原本在纪要里写着“全面暂停，等待恢复通知”。写到一半，她抬头看了区域业务支持一眼，删掉了后半句。

区域业务支持把麦克风关了几秒，再打开时，语速慢了下来。

“可以先核一项数据权限。”他说，“但核心试剂供应仍按审查流程处理。”

秦墨看着会议纪要里的字变成“单项数据访问待放行”。

“范围写清楚。与S - 4471对应批次相关的一项实验数据访问。”

记录员补上这一句。

对接人员没有马上应声，区域业务支持也没再接话。会议频道里空了几秒，像是有人正在另一个窗口等上级的消息。